Hà Nội tăng cường an ninh thông tin qua thư điện tử

Nội dung văn bản số 4717 đề nghị Thủ trưởng, Giám đốc các cơ quan, đơn vị phối hợp, quán triệt và triển khai đến toàn bộ cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý phải tăng cường an toàn, an ninh thông tin.

Khi đặt mật khẩu nên có tối thiểu 8 ký tự, nên chứa ít nhất 1 ký tự chữ hoa (A-Z), 1 ký tự chữ thường (a-z), 1 ký tự số (0-9) và 1 ký tự đặc biệt (!@#$%...); mật khẩu mới không nên trùng với mật khẩu cũ đã dùng trước khi đổi (tối thiểu 3 mật khẩu gần nhất); định kỳ thay đổi mật khẩu (không nên sử dụng mật khẩu quá 3 tháng); không sử dụng các mật khẩu dễ đoán như mật khẩu toàn số, mật khẩu trùng tên tài khoản.

Đồng thời, không khai thác sử dụng thư điện tử thành phố trên các máy tính, thiết bị sử dụng công cộng chưa được kiểm tra.

Văn phòng UBND TP Hà Nội cũng đề nghị các đơn vị không sử dụng hòm thư điện tử thành phố vào mục đích cá nhân như đăng ký tài khoản, trao đổi thông tin cá nhân, nhận thông tin quảng cáo... từ các trang mạng, mạng xã hội; không mở tệp đính kèm hay nhấn xem đường dẫn theo chỉ dẫn khi không rõ đối tượng gửi.

Đặc biệt, các cán bộ, công chức, viên chức của TP Hà Nội không tiếp nhận thư gửi từ các hòm thư điện tử công cộng như Gmail, Yahoo... trong trao đổi công việc; không trả lời, cung cấp thông tin cá nhân theo yêu cầu từ thư điện tử gửi đến.

Ngoài ra, Văn phòng UBND thành phố Hà Nội sẽ không tiếp nhận tài liệu họp điện tử phục vụ họp tại trụ sở UBND Thành phố do các cơ quan, đơn vị thực hiện gửi bằng hòm thư điện tử công cộng.

Văn bản 4717 được UBND thành phố Hà Nội ban hành sau khi phát hiện nhiều cơ quan, đơn vị khai thác, sử dụng hệ thống thư điện tử thành phố chưa đúng quy định về an toàn thông tin.